Presentes para colaboradores: como não errar nas escolhas de premiações?

Um presente bem escolhido pode motivar, engajar e mostrar o quanto a empresa valoriza seus funcionários. No entanto, errar na alternativa pode ter o efeito contrário, causando descontentamento e desmotivação.

Muitas vezes, o setor ou a pessoa responsável pela ação pode ter dúvidas de como iniciar o processo e quais pontos avaliar para garantir uma boa escolha de premiação.

Neste conteúdo, você encontrará a análise dos principais pontos para ter atenção durante a decisão de presentear. Abordaremos também uma alternativa para empresas com um extenso quadro de funcionários que precisam de opções para criar uma experiência mais positiva e significativa para todos. Confira!

Navegue para saber como escolher presentes para colaboradores:

• Como escolher o que dar de presente ao colaborador?
• Erros comuns ao escolher presentes e como evitá-los
• Ideias de presentes que sempre agradam
• Como comunicar a entrega de presentes
• Dúvidas frequentes

Como escolher o que dar de presente ao colaborador?

As empresas estão cada vez mais conscientes da importância de conquistar e reter colaboradores talentosos. Essa característica acirrou o mercado de trabalho para garantir a retenção de talentos.

Nesse contexto, presentear os funcionários tornou-se uma ação efetiva para motivar a permanência e alcançar maior humanização nas equipes, criando um ambiente positivo e acolhedor.

Conforme as empresas focam seus esforços em estratégias que estimulem o employer branding, como o ato de presentear, maior é a percepção dos colaboradores. Afinal, quanto mais recorrente é uma ação, maior é a atenção nos detalhes.

Isso pode criar dificuldades para os setores encarregados no desenvolvimento das campanhas de premiação, ao precisar garantir que o presente escolhido seja significativo. Então, o ideal é ter um ponto de partida que ajude a identificar as melhores opções.

Ter uma estrutura, ou um processo previamente elaborado, permite que a atividade seja mais consistente e evita outros problemas na empresa. Por isso, esteja sempre atento a três pontos fundamentais.

Considerar a cultura da empresa

Presentes totalmente desconectados com a cultura e os valores da empresa podem causar efeitos contrários aos esforços da marca empregadora. Além de contradizer o que a organização busca demonstrar no dia a dia, pode gerar insatisfação ou confusão em funcionários mais atentos.

Para evitar esse tipo de problema, garanta que os presentes escolhidos sempre respeitem a missão, visão e valores. É muito positivo que eles contenham detalhes associados à marca e reforcem esses conceitos entre os colaboradores.

Imagine uma empresa que promove valores de sustentabilidade e respeito ao meio ambiente. Oferecer presentes que não são eco-friendly, poderia contradizer esses valores, criando uma percepção negativa.

Orçamento e qualidade

Além disso, é preciso ter certeza a respeito do orçamento disponível e qual a melhor forma de ser aproveitado para garantir presentes de qualidade.

Comprometer o fluxo financeiro de uma empresa ao viabilizar presentes para colaboradores é arriscado. Na maioria das vezes, irá gerar negativas dos decisores responsáveis por aprovar as iniciativas ou criará opções que não agregam valor aos funcionários.

Nem todos os presentes precisam ser extremamente caros ou complexos. Pelo contrário, optar por ideias que permitam ao próprio colaborador escolher, costuma ser mais econômico e melhor assimilado pelos premiados.

Conheça o perfil dos seus colaboradores

A maneira mais efetiva de iniciar é conhecer o perfil das pessoas que serão contempladas. Para isso, você precisa entender os gostos e desejos de quem trabalha na empresa.

Obviamente, é muito mais fácil mapear as preferências de um único colaborador e conforme o tamanho do quadro de funcionários ou quanto mais ampla for a complexidade das campanhas, o processo pode ser desafiador ou mesmo inviável. Mas, realizar uma pesquisa costuma fornecer uma boa base de informações.

Pesquisa de preferências

Não existe maneira melhor de entender os gostos de um indivíduo ou um grupo de pessoas do que perguntar diretamente para eles, não é mesmo?

Realizar pesquisas de interesses facilitam o acesso a essas informações. Portanto, defina qual é o objetivo principal da consulta.

• Você precisa de opiniões a respeito de uma data específica ou quer dados para criar uma base geral de onde partam diversas ações?
• Quer consultar o maior número possível de colaboradores ou a ação é específica para determinados setores?

Esses parâmetros ajudam a definir como você direciona as perguntas.

Em seguida, determine o formato no qual a pesquisa será realizada. Existem diversas ferramentas que podem auxiliar nesse processo. Por exemplo, criar um formulário pelo Google Forms e enviar para seus colaboradores é uma das maneiras mais práticas. O importante é que a plataforma escolhida te permita ter acesso prático aos dados recolhidos.

Alguns exemplos do que procurar nesse formulário são:

• Você prefere presentes personalizados?
• Prefere a liberdade de comprar o que deseja ou ser surpreendido?
• Existe uma data específica que você gostaria de ser presenteado?

Essas são apenas ideias de perguntas que podem ajudar a criar um perfil para planejar ações de premiações ou campanhas mais completas. Elas podem servir como base para o seu planejamento.

Erros comuns ao escolher presentes e como evitá-los

Com uma boa fonte de informações sobre o perfil dos seus colaboradores, os limites financeiros da empresa e a definição de itens que se encaixem na cultura organizacional, você já possui os elementos básicos para iniciar o momento da escolha.

Nessa etapa, é importante estar atento a alguns pontos principais ao escolher o melhor presente para seus funcionários.

Em diversos momentos, citamos a necessidade de que os presentes sejam compatíveis com os gostos dos seus colaboradores. O objetivo é justamente evitar a escolha de itens genéricos ou sem significado.

Presentes com essas características podem despertar sensações diferentes do que a empresa deseja, como transmitir uma ideia de obrigação sendo cumprida em vez de um gesto de apreço.

É claro que a complexidade da ação aumenta conforme o tamanho da empresa, mas existem alternativas que ajudam nesses casos, as quais exploraremos no próximo tópico.

Por hora, o mais importante é garantir que, assim como os presentes devem se adequar aos valores da marca, eles também não podem contradizer as virtudes do indivíduo. Então, esteja sempre atento às diversidades culturais, religiosas e pessoais.

Ideias de presentes que sempre agradam

Com as informações prévias já apuradas, é possível que você já tenha uma ideia das melhores opções de presentes para colaboradores. Ainda assim, as opções podem gerar dúvidas e incertezas.

Confira algumas dicas baseadas nas soluções da Carpe Diem XP para ter os presentes ideais da sua equipe.

Gift Cards

Atualmente, os Gift Cards são bastante populares para presentear funcionários. Muito disso se deve à sua versatilidade e praticidade, uma vez que essas características garantem maior satisfação por parte das pessoas contempladas.

Na Carpe Diem XP, por exemplo, você tem o acesso a mais de 100 marcas para presentear os colaboradores da sua empresa, além de possibilitar a customização da sua campanha.

Pense em um cenário específico, onde uma pessoa está sendo presenteada pelo aniversário e você realizou a pesquisa de preferências previamente com ela.

Com essas informações, percebeu que ela tem uma afinidade maior com o tema da gastronomia. Imagine o impacto positivo que seria gerado ao presentear esse colaborador com um gift card para ser usado em restaurantes? Você consegue transmitir uma sensação de cuidado e atenção com aquela pessoa.

Com a plataforma da Carpe Diem XP é possível personalizar as suas campanhas de premiações para marcas, segmentos ou em livre escolha com todas as opções de parceiros.

Catálogo de produtos

Mas, como falamos, é possível que para empresas muito grandes, o processo de mapear as preferências se torne complexo. Nesse caso, como viabilizar uma opção que atenda aos gostos individuais sem comprometer campanhas de aniversário, reconhecimento por tempo de casa e outras?

A Carpe Diem XP conta com um catálogo de diversos produtos, cadastrados e divididos em categorias na sua plataforma de gestão de premiações. Em uma campanha ampla, como as já citadas, a empresa pode realizar uma recarga de pontos mensalmente para serem divididos entre os aniversariantes vigentes, por exemplo.

Os premiados vão receber os vouchers com a pontuação e terão a liberdade de escolher os produtos que mais desejam, além de receberem diretamente no conforto da sua residência.

Como comunicar a entrega de presentes?

Realizar a escolha do presente para os seus colaboradores não é a etapa final do processo. Embora as principais decisões já tenham sido tomadas, é importante garantir que a ação esteja clara para todos os funcionários.

Isso evita desentendimentos e também valoriza a atitude da empresa em reconhecer a sua equipe. Portanto, é preciso ser claro e conciso nas informações passadas.

Use canais de comunicação interna para anunciar novas atividades e relembre com recorrência. Deixe as condições bem explícitas para evitar interpretações e expectativas incorretas. Assim, todas as atenções dos colaboradores estarão concentradas no mais importante: o presente.

Por fim, a própria entrega do prêmio é um momento que pode receber um cuidado especial. Os vouchers da Carpe Diem XP contam com customização completa para se adequarem às características da marca da sua empresa, sejam as cores ou logotipos.

Escolher presentes para colaboradores exige atenção e cuidado

O presente correto pode fortalecer o relacionamento entre a empresa e os funcionários, além de promover um ambiente de trabalho mais positivo e engajado. Para isso, é preciso considerar a cultura da empresa, conhecer o perfil dos colaboradores e definir um orçamento adequado.

Evite opções genéricas e garanta que estejam alinhadas com os valores da empresa e interesses dos funcionários para o sucesso dessa estratégia.

Em resumo, presentear colaboradores é uma prática que, quando bem executada, pode trazer inúmeros benefícios para a empresa, incluindo maior motivação, engajamento e retenção de talentos. Portanto, invista tempo e recursos para planejar essa ação cuidadosamente, garantindo que ela seja um verdadeiro reflexo do reconhecimento e valorização.

Dúvidas frequentes

1 - Como garantir que os presentes sejam compatíveis com a cultura da empresa?

Para garantir que os presentes estejam alinhados com a cultura da empresa, é importante escolher opções que reflitam a missão, visão e valores da organização. Evite presentes que possam contradizer esses princípios e procure sempre reforçar a identidade da marca nos itens escolhidos.

2 - O que fazer se a empresa tem muitos funcionários e é difícil mapear as preferências de todos?

Em casos de empresas com muitos funcionários, uma alternativa eficaz é utilizar plataformas de gestão de premiações, como a Carpe Diem XP, que oferece catálogos com diversas opções de produtos e gift cards. Assim, os colaboradores podem escolher os presentes que mais se adequam aos seus gostos e necessidades, garantindo maior satisfação e personalização na premiação.